Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Saint-Laurent-du-Maroni
Remuneration
Mensuel de 2000.0 €
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) coordinateur(trice) administraf(tive)motivé(e) pour rejoindre notre équipe. il/elle devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du planning et des rendez-vous.
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gestion des fichiers et bases de données.
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires).
- Suivi des commandes et des fournitures de bureau.
- Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des outils de suivi et de gestion.
- Capable de pouvoir communiquer avec les instances
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Diplome en secretariat
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.91A
Secteur d'activite
Accueil de jeunes enfants
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Accueil de jeunes enfants
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