Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Tsingoni
Remuneration
Selon profil et niveau d'expérience
Experience
36 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
CRéA' PéPITES forme et accompagne chaque année des talents mahorais vers l'emploi durable à travers des parcours de formation innovants et professionnalisants. Notre mission : transmettre les savoir-faire et les savoir-être indispensables aux métiers de demain.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Coordinateur-rice du Pôle Recrutement & Sélection, en charge du suivi des apprentis, du placement en entreprise et de la relation avec nos partenaires économiques.
Ce poste est proposé avec une perspective d'évolution vers la fonction de Responsable de Pôle à l'issue des 6 premiers mois, sous réserve de l'atteinte des objectifs définis et d'une évaluation favorable de la direction.
Le-la coordinateur-rice exerce sous l'autorité directe de la directrice. Son périmètre couvre l'ensemble des missions opérationnelles du pôle recrutement & sélection. Il-elle suit, remonte et propose, toute décision structurelle (partenariat stratégique, rupture de contrat, ajustement de promotion) reste de la responsabilité de la direction.
Il-elle travaille en articulation permanente avec le pôle administratif (YPAREO, contrats, dossiers) et le pôle pédagogique (cohérence des profils, suivi des parcours), et rend compte à la direction via un reporting mensuel structuré.
Missions principales :
Définition, suivi et remontée des indicateurs :
- Définir, en lien avec la direction, les indicateurs clés du pôle : taux de remplissage, taux de placement, taux de contractualisation, taux de rupture, délai moyen de placement, taux d'insertion post-formation ;
- Mettre en place et maintenir les outils de pilotage (tableaux de bord, fichiers de suivi par promotion) en veillant à leur mise à jour systématique ;
- Assurer un suivi hebdomadaire des indicateurs opérationnels et identifier les signaux d'alerte sans attendre l'escalade ;
- Produire un rapport d'activité mensuel à destination de la direction et préparer les bilans semestriels et annuels du pôle.
Recrutement et sélection des candidats
- Organiser et animer les sessions d'informations collectives pour présenter les formations et les attendus du CFA ;
- Conduire les épreuves de sélection (tests, entretiens) et assurer la constitution rigoureuse des dossiers d'admission ;
- Veiller à la qualité et à l'homogénéité des critères de sélection sur l'ensemble des promotions.
Placement en entreprise et relation entreprises
- Assurer le placement en entreprise des apprentis sélectionnés sur l'ensemble des promotions actives ;
- Développer et entretenir le réseau d'entreprises partenaires en vue des recrutements en cours et à venir ;
- Conduire les visites terrain et les entretiens tripartites (apprenti, tuteur, CFA) dans le respect du calendrier ;
- Constituer et maintenir un tableau de bord des entreprises partenaires avec les coordonnées des référents.
Suivi des apprentis et insertion
- Assurer un suivi personnalisé des apprentis en lien avec le pôle pédagogique et les entreprises partenaires ;
- Réaliser des bilans réguliers (entrée, intermédiaire, final) et gérer les situations de rupture ou de difficulté ;
- Assurer le suivi de l'insertion post-formation et alimenter les indicateurs correspondants.
Coordination inter-pôles
- Assurer une coordination étroite avec le pôle administratif pour la complétude des dossiers, la saisie YPAREO et le respect des échéances ;
- Travailler en articulation constante avec le pôle pédagogique pour la cohérence des profils et le suivi des parcours ;
- Veiller à ce qu'aucune action ne soit menée en silo : tout dossier, contact entreprise ou suivi d'apprenti doit être tracé et partagé.
Conformité Qualiopi
- Garantir la traçabilité documentaire de l'ensemble des actions du pôle en conformité avec le référentiel Qualiopi ;
- Contribuer à la préparation des audits de surveillance et à la rédaction des bilans administratifs et pédagogiques.
2 Le Profil Recherche
Experience
36 Mois
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne (souhaite)
- Actualiser régulièrement ses connaissances (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'insertion (souhaite)
- Collecter et analyser des informations sur les partenaires (souhaite)
- Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires (souhaite)
- Evaluer les compétences des candidats au-delà des CV (souhaite)
- Organiser et développer son réseau professionnel (souhaite)
- Prospecter des employeurs (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne Souhaitée
- Actualiser régulièrement ses connaissances Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'insertion Souhaitée
- Collecter et analyser des informations sur les partenaires Souhaitée
- Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires Souhaitée
- Evaluer les compétences des candidats au-delà des CV Souhaitée
- Organiser et développer son réseau professionnel Souhaitée
- Prospecter des employeurs Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon profil et niveau d'expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
K1801 — Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle
Appellation : Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon profil et niveau d'expérience
- Primes
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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