Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Baie-Mahault
Remuneration
Mensuel de 2500.0 € sur 12 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Coordination pédagogique
Animer et encadrer l'ensemble de l'équipe intervenant sur le parcours
Accueillir et informer les partenaires et les bénéficiaires sur le parcours
Réaliser les entretiens de positionnement
Réaliser le suivi du parcours des bénéficiaires
Assurer la mise à disposition des ressources pédagogiques
Planifier et coordonner les différentes étapes du parcours
Fournir un soutien logistique et administratif aux différents acteurs
Participer aux réunions, à des temps de concertation, à des groupes de travail et de réflexion
Participer à la dynamique d'innovation du parcours
Créer de nouveaux outils de suivi en adéquation avec le parcours et la réalité du terrain
Servir de relais entre les différents services, les différents partenaires
Assurer une veille sur la réglementation en lien avec le parcours
Assurer un soutien dans la réponse à l'appel à projet : aide au montage financier, aide au montage technique, articulation avec les autres dispositifs existants
Participer aux comités de pilotage
Réaliser le bilan
Assurer un reporting régulier
Gestion administrative
Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des participants (Kairos - EDOF)
Suivre les devis pour les formations complémentaires
Organiser et suivre les convocations aux entretiens et aux sessions de formation
Rédiger les rapports de suivi du parcours
Gérer la mise en facturation des prestations et des rémunérations des prestataire
Rédiger les conventions de partenariat
Mettre à jour des référencements FSE + en collaboration avec le DEI
Veille et amélioration continue
Mettre en place des indicateurs de performance et de qualité pour évaluer et améliorer la démarche qualité
Effectuer une veille sur les évolutions législatives et méthodologiques
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Ingénierie formation - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques d'animation de groupes (souhaite)
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution (souhaite)
- Assurer le suivi administratif des formations (souhaite)
- Assurer le suivi des parcours de formation des salariés (souhaite)
- Assurer l’ouverture des formations (souhaite)
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) (souhaite)
- Coordonner les intervenants externes pour des formations (souhaite)
- Elaborer un calendrier de formation (souhaite)
- Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée (souhaite)
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives (souhaite)
- Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires (souhaite)
- Gérer les ressources matérielles pour les formations (souhaite)
- Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions (souhaite)
- Informer sur les modalités de validation de la formation (souhaite)
- Mesurer l'impact d'une action de formation (souhaite)
- Optimiser l'utilisation des ressources financières (souhaite)
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes (souhaite)
- Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) (souhaite)
- Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs (souhaite)
- Superviser le déroulement des stages pratiques (souhaite)
- Surveiller la progression des apprenants (souhaite)
- Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Techniques d'animation de groupes Souhaitée
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution Souhaitée
- Assurer le suivi administratif des formations Souhaitée
- Assurer le suivi des parcours de formation des salariés Souhaitée
- Assurer le suivi des parcours de formation des salariés Souhaitée
- Assurer l’ouverture des formations Souhaitée
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) Souhaitée
- Coordonner les intervenants externes pour des formations Souhaitée
- Elaborer un calendrier de formation Souhaitée
- Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée Souhaitée
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Souhaitée
- Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires Souhaitée
- Gérer les ressources matérielles pour les formations Souhaitée
- Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions Souhaitée
- Informer sur les modalités de validation de la formation Souhaitée
- Mesurer l'impact d'une action de formation Souhaitée
- Optimiser l'utilisation des ressources financières Souhaitée
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes Souhaitée
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes Souhaitée
- Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) Souhaitée
- Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs Souhaitée
- Superviser le déroulement des stages pratiques Souhaitée
- Surveiller la progression des apprenants Souhaitée
- Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
37H5/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2500.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
K2102 — Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
Appellation : Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 37H5/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Possibilité de télétravail
- Travail en mode projet
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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