Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Paul
Remuneration
Mensuel de 1319.0 € sur 13.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Description du poste :
Sous la supervision du Manager du Service Technique, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez à la bonne organisation des activités opérationnelles. Vous êtes un appui essentiel pour garantir la fluidité des interventions, la mise à jour des informations et la coordination avec les équipes internes.
Missions principales :
- Gestion administrative du service
- Passer les commandes de fournitures et de matériaux.
- Mettre à jour les affichages réglementaires et les informations demandées par le manager ou le service RH.
- Vérifier régulièrement la trousse à pharmacie du service.
- Réaliser les comptes rendus de réunion.
- Prendre les appels entrants, orienter vers les bons interlocuteurs et savoir prendre un message clair et complet.
Gestion du planning et des temps
- Élaborer le planning mensuel en tenant compte :
des horaires contractuels,
des congés validés,
des formations planifiées.
- Saisir le planning dans l'outil de gestion des temps.
- Mettre à jour l'outil selon les absences (congés, arrêts, formations).
- Recenser les demandes d'intervention et les consigner en lien avec le manager.
Suivi et reporting
- Rendre compte régulièrement au manager du service technique et/ou au service RH.
- Assurer un suivi rigoureux des actions engagées et des demandes en cours.
Compétences et qualités requises
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de curiosité professionnelle.
Aisance relationnelle et sens du service.
Discrétion et fiabilité.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Temps de travail : 108,33 heures par mois
Rémunération : 1 319,45 € brut mensuel
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1319.0 € sur 13.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
55.10Z
Secteur d'activite
Hôtels et hébergement similaire
5 Metier (ROME)
M1602 — Agent administratif / Agente administrative
Appellation : Employé administratif / Employée administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- CSE
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Hôtels et hébergement similaire
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