Contrat
CDD - 18 Mois
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Grille ALISFA + expérience
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur plusieurs territoires en Guyane, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et le suivi des obligations liées au financement FSE+.
Il/elle garantit la conformité du projet aux exigences réglementaires européennes, en lien étroit avec l'équipe projet et les partenaires.
Missions principales
1. Gestion administrative du projet
Assurer le suivi administratif des dossiers des participantes (collecte, vérification, archivage des pièces)
Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, suivi des indicateurs)
Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard des exigences FSE+
Organiser et structurer l'archivage physique et numérique des pièces justificatives
2. Gestion financière et suivi budgétaire
Assurer le suivi du budget du projet (engagements, dépenses, ventilation analytique)
Collecter et contrôler les pièces justificatives de dépenses (factures, feuilles de temps, etc.)
Préparer les demandes de paiement et les bilans financiers intermédiaires et finaux
Participer à la sécurisation des dépenses et à la prévention des risques de corrections financières
3. Suivi des obligations FSE+
Veiller au respect des règles de publicité et de communication FSE+
Assurer la traçabilité des actions et des dépenses
Préparer les éléments nécessaires aux contrôles de service fait, audits et contrôles de gestion
Mettre en conformité les pratiques avec les exigences réglementaires (piste d'audit, justification des coûts)
4. Appui à la coordination du projet
Appuyer le/la Coordinateur.trice Régional dans le suivi global du dispositif
Participer à la production des bilans d'exécution (indicateurs, réalisations, résultats)
Participer à la préparation et facilitation des réunions de suivi et comités de pilotage
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Bac+2 ou équivalents
Langues
- Français (souhaite)
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gestion financière et suivi des dépenses (exige)
- Création de tableaux de bord (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gestion financière et suivi des dépenses Exigée
- Création de tableaux de bord Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Grille ALISFA + expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.99B
Secteur d'activite
Action sociale sans hébergement n.c.a.
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Grille ALISFA + expérience
Conditions et avantages
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Ponctuels Zone départementale
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Action sociale sans hébergement n.c.a.
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