Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Mana
Remuneration
En fonction du profil et de l'expérience
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de l'organisation de ses activités administratives et du développement de son activité de formation professionnelle, La Brique de Guyane / Symbiobât Formation recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et formation.
Rattaché(e) à la Responsable RH et à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne des entreprises ainsi que le suivi administratif des actions de formation.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante ;
gérer les courriers, dossiers, documents, classement et archivage ;
mettre à jour les outils de suivi et bases documentaires, notamment Odoo ;
collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : pointages, absences, congés, heures supplémentaires, paniers, déplacements, acomptes, etc. ;
assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel, des affiliations mutuelle, visites médicales et intérimaires ;
organiser et suivre administrativement les sessions de formation ;
gérer les inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations et dossiers stagiaires/formateurs ;
participer au suivi qualité et administratif de l'activité formation : dossiers de financement, évaluations, indicateurs, conformité documentaire et Bilan pédagogique et financier ;
assurer le suivi administratif de la caisse, des encaissements, des dossiers clients et fournisseurs ;
préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation ;
assurer le suivi des fournitures, petits achats et besoins administratifs des équipes.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Secrétariat assistanat - Niveau Bac
- Accompagnement formation - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
En fonction du profil et de l'expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
08.12Z
Secteur d'activite
Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- En fonction du profil et de l'expérience
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin
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