GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES LA | La Possession | 214ZXVG

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession. Vos missions : **Gestion administrative des dossiers : -Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers. -Vérifier la conformité et la complétude des documents. -Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations. -Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances. **Gestion des contrats et marchés : -Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc. -Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion. -Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés. -Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles. **Suivi du portefeuille et facturation : -Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats. -Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité. -Paramétrer les contrats dans SAP - module CS. -Paramétrer les envois de factures en EDI. -Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts. **Suivi clients et impayés : -Assurer le suivi des créances et des factures échues. -Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes. -Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation. -Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité. **Coordination et support : -Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients. -Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats. -Assurer la transmission des informations entre les différents services. -Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé. Profil recherché : -Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement. -Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges. -Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes. -Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP. -Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.

Experience

5 An(s)

Formation

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - diplôme supérieur en comptabilité

Competences

• Etablir un devis (souhaite)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaite)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

D1409 — Assistant / Assistante administration des ventes

Appellation : Technicien / Technicienne administration des ventes

Remuneration et complements

• 13ème mois

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire