Contrat
CDD - 7 Mois
Territoire
Guyane
Ville
MATOURY
Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2400.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s) - poste similaire - poste similaire
Candidature
Externe
1 Le Poste
Rattaché(e) au Responsable des ventes, vous serez en relation avec l'ensemble de nos parties prenantes interne et externe (service SAV, logistique magasin pièces détachées, équipe commerciale, comptabilité).
Votre objectif ? Participer à la gestion complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en garantissant la satisfaction client et le respect des délais.
Vos missions seront les suivantes :
- Prise en charge des commandes clients : gestion complète des dossiers de vente matériel, constitution des dossiers clients, devis, documents financiers, bon de de livraison, facturation,...
- Suivi de la livraison : coordination avec les équipes logistiques, les fournisseurs, communication de l'avancement de la commande, assurer l'interaction avec les transitaires
- Gestion des dossiers achats, supervision des réceptions, animation de tableau de bord,...
- Participation à l'amélioration des processus de l'administration des ventes : proposition d'améliorations, participation à leur mise en place
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et clients pour assurer une qualité de service optimale
- Collaboration avec les partenaires financiers
- Maitrise de l'anglais serait souhaité pour les échanges avec les transitaires et partenaires extérieurs
Avantages :
- Carte déjeuner et cartes cadeaux
- Initiatives QVCT : vous participerez à des activités d'équipe pour améliorer le bien-être et les conditions de travail (journées de cohésion, salons, activités bien-être).
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s) - poste similaire - poste similaire
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant manager/Gestion PME
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - BTS NDRC/BUT Gestion admin c/ale
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exige)
- Etablir un devis (souhaite)
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigée
- Etablir un devis Souhaitée
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2400.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
46.63Z
Secteur d'activite
Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
5 Metier (ROME)
D1409 — Assistant / Assistante administration des ventes
Appellation : Assistant / Assistante administration des ventes
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
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