Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
BAIE MAHAULT
Remuneration
Salaire annoncer lors de l'entretien
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
EXPERIENCE EN SYNDIC DE COPROPRIETE EXIGEE POUR CE POSTE
MINIMUM BAC +3
Le gestionnaire de copropriété est garant de la tranquillité du copropriétaire. Il assure l'ensemble des tâches liées à la gestion des parties communes d'un patrimoine immobilier en copropriété.
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueillir les clients copropriétaires et traiter leurs demandes
Enregistrer les nouvelles copropriétés et copropriétaires sur le logiciel de syndic
Contrôler la validité des dates de mandats et en assurer le renouvellement
Immatriculer la Copropriété
Inscrire les budgets votés
Préparer des états
Passer les mutations sur le logiciel
GESTION DES ASSEMBLEES GENERALES
Préparer la convocation d'une Assemblée Générale (convocation, documents comptables, envoi des convocations dans les règles de l'art, procès-verbaux)
GESTION DES CONTENTIEUX
Collaborer avec le service juridique dans la gestion des contentieux appels de fonds impayés
GESTION DES ASSSURANCES
Gérer les assurances
Contrôler le respect des obligations d'entretien de l'immeuble
GESTION DES SINISTRES
GESTION DES TRAVAUX
PROFIL :
Compétences Requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du Pack Office
Qualités requises :
Expérience en immobilier idéalement en syndic
Dynamisme et réactivité
Optimisme
Goût du travail en équipe
Sens de l'organisation
Courtoisie
Bonne gestion du stress
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Immobilier - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Langues
- Français (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Animer, coordonner une équipe (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (exige)
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires (exige)
- Lancer et gérer un appel d'offres (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale (exige)
- Piloter la préparation de travaux (exige)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (exige)
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires (exige)
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété (exige)
- Traiter des dossiers de contentieux (exige)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- comptabilite immobiliere (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Animer, coordonner une équipe Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigée
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Exigée
- Lancer et gérer un appel d'offres Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale Exigée
- Piloter la préparation de travaux Exigée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Exigée
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires Exigée
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigée
- Traiter des dossiers de contentieux Exigée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- comptabilite immobiliere Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Langues :
Français (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Salaire annoncer lors de l'entretien
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
68.31Z
Secteur d'activite
Agences immobilières
5 Metier (ROME)
C1501 — Gestionnaire de copropriété
Appellation : Gestionnaire de copropriété
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire annoncer lors de l'entretien
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents
- Cadre
- Offre difficile a pourvoir
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Agences immobilières
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