Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Mensuel de 2500.0 € à 3000.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Guyan'Emploi est composé de deux associations loi 1901 : le Groupement d'Employeurs Profession Sport Loisirs Guyane, créé en 2015 et le GEIQ Jeun'ESS, créé en 2023. Guyan'Emploi intervient dans les domaines de l'emploi et de la gestion des ressources humaines et propose à ses adhérents (associations, collectivités, services publics) un service de conseil et des outils pratiques tels que la mise à disposition de personnel ou la gestion salariale. L'équipe est composée de 7 salariés permanents qui gèrent chaque année les parcours d'environ 350 salariés par an et éditent jusqu'à 3000 bulletins de paie.
Missions du Gestionnaire Paie et Rh :
Gestion de la paie :
- Paramétrage du logiciel (Silae)
- Collecte des EVP
- Edition et transmission des bulletins
- Gestion des absences
- Gestion des ATD
- Gestion des ruptures de contrat
Gestion du volet social :
- Etablissement de la DSN
- Contrôle des taux
- Suivi des dossiers sociaux
- Suivi des IJSS, du PAS et de la mutuelle
- Déclarations fiscales et sociales
- Elaboration de tableaux de bord
Gestion de la facturation :
- Edition mensuelle des factures
- Relances périodiques
Information aux salariés et aux adhérents :
- Veille règlementaire
- Répondre aux interrogations
- Animer des temps collectifs d'information
- Lien avec le service comptable
Savoir-être :
- Organisation et rigueur administrative
- Goût pour les chiffres et la statistique
- Grande disponibilité et sens du service
- Sens de la communication, empathie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Curiosité pour les évolutions sociales
- Patience et ténacité
Savoirs :
- Droit social
- CCN ECLAT / ALISFA
- Fonctionnement de la mise à disposition de personnel
Informatique :
- Logiciels de paie : Silaexpert
- Suite office : Excel, Word niveau avancé
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Traitement paie - Bac+2 ou équivalents - Gestion de paie: Logiciel Silaexpert
Competences
- Droit du travail (exige)
- Gestion de la paie (exige)
- Législation sociale (exige)
- Logiciel de paie (exige)
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) (exige)
- Procédures de fin de contrat (souhaite)
- Règles de confidentialité des données des employés (souhaite)
- Respect des délais (exige)
- Techniques de gestion de conflits (souhaite)
- Techniques de reporting RH (souhaite)
- Techniques de suivi des absences (souhaite)
- Accueillir en face à face (souhaite)
- Assurer la confidentialité des informations de paie (exige)
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires (exige)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc (exige)
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales (exige)
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données (exige)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (exige)
- Ecouter activement les besoins spécifiques (souhaite)
- Etablir des déclarations fiscales et sociales (exige)
- Etablir un bulletin de paie (exige)
- Former les collaborateurs aux procédures de paie (souhaite)
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) (exige)
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production (exige)
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives (souhaite)
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie (souhaite)
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie (souhaite)
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux (souhaite)
- Proposer des améliorations pour les processus de paie (souhaite)
- Réaliser la gestion des arrêts maladie (souhaite)
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents (souhaite)
- Traiter des informations sensibles (exige)
- Travailler en groupe, en réseau (exige)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Droit du travail Exigée
- Gestion de la paie Exigée
- Législation sociale Exigée
- Logiciel de paie Exigée
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigée
- Procédures de fin de contrat Souhaitée
- Règles de confidentialité des données des employés Souhaitée
- Respect des délais Exigée
- Techniques de gestion de conflits Souhaitée
- Techniques de reporting RH Souhaitée
- Techniques de suivi des absences Souhaitée
- Accueillir en face à face Souhaitée
- Assurer la confidentialité des informations de paie Exigée
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires Exigée
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Exigée
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Exigée
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Exigée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigée
- Ecouter activement les besoins spécifiques Souhaitée
- Etablir des déclarations fiscales et sociales Exigée
- Etablir un bulletin de paie Exigée
- Former les collaborateurs aux procédures de paie Souhaitée
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) Exigée
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production Exigée
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives Souhaitée
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Souhaitée
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Souhaitée
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux Souhaitée
- Proposer des améliorations pour les processus de paie Souhaitée
- Réaliser la gestion des arrêts maladie Souhaitée
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents Souhaitée
- Traiter des informations sensibles Exigée
- Travailler en groupe, en réseau Exigée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2500.0 € à 3000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
82.99Z
Secteur d'activite
Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
5 Metier (ROME)
M1507 — Gestionnaire paie
Appellation : Gestionnaire paie et administration du personnel
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail