Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Louis
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recrutons une Référente Administrative afin de renforcer notre organisation administrative sur les secteurs Sud, selon un planning défini par la Direction.
Nous recherchons une personne rigoureuse, structurée et capable de travailler dans un cadre exigeant.
Ce poste s'adresse à des profils professionnels, organisés et capables de maintenir une posture adaptée dans leurs missions quotidiennes.
Sous l'autorité de la Direction et en appui des encadrants, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires,
- Garantir la mise à jour et la conformité des documents administratifs,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les courriers, mails et transmissions administratives,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et logiciels métiers,
- Participer au suivi administratif des factures,
- Réaliser les récapitulatifs administratifs hebdomadaires,
- Assurer la traçabilité des informations et documents,
- Veiller au respect des procédures internes.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et méthodique,
- Réactive et autonome,
- À l'aise avec les outils informatiques,
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément,
- Dotée d'un bon relationnel tout en conservant une posture professionnelle,
- Capable de travailler avec discrétion, rigueur et sens des responsabilités.
Si vous êtes une personne investie, capable d'exercer vos missions avec professionnalisme, impartialité et sens du cadre, et n'hésitez pas à postuler.
Une expérience dans l'administratif ou le secteur médico-social est apprécié.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Competences
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.10A
Secteur d'activite
Aide à domicile
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Employé administratif / Employée administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail durant les vacances scolaires
- Taille de l'etablissement : 200 à 249 salariés
A propos de l'employeur
Aide à domicile
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