Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Paul
Remuneration
Mensuel de 3400.0 € à 3800.0 € sur 12.0 mois - Selon grille de salaire
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Au sein d'ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de :
La gestion budgétaire, financière et comptable
Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels) ;
Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier ;
Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs ;
Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles ;
Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier ;
Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens ;
Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes ;
Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires ;
Assurer l'organisation, l'archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables ;
La gestion administrative
Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels ;
Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité ;
Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en œuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques ;
Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives ;
Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction ;
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet.
La gestion sociale et paie
Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires ;
Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie ;
Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer ;.
Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances ;
Assurer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés ;
Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés ;
Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux talents ;
Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels ;
Veiller à l'application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur ;
Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie ;
Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité ;
L'appui aux CRESS
Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire ;
Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire ;
Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS ;
Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines.
L'appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer
Accompagner les salarié-es en charge de l'accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers ;
Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Comptabilité - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Traitement paie - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Comptabilité analytique (souhaite)
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements (souhaite)
- Assurer la communication interne (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) (souhaite)
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne (souhaite)
- Contrôler la régularité des états financiers (souhaite)
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs (souhaite)
- Développer des outils de gestion des dossiers (souhaite)
- Effectuer des consolidations budgétaires (souhaite)
- Elaborer des prévisions budgétaires (souhaite)
- Elaborer, suivre et piloter un budget (souhaite)
- Evaluer des risques financiers (souhaite)
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables (souhaite)
- Gérer la trésorerie, le recouvrement (souhaite)
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif (souhaite)
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne (souhaite)
- Mettre en place des outils d'aide à la décision (souhaite)
- Optimiser les processus administratifs (souhaite)
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire (souhaite)
- Présenter un budget (souhaite)
- Respecter des engagements budgétaires (souhaite)
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié (souhaite)
- Superviser la gestion financière (souhaite)
- Superviser les procédures de recouvrement de créances (souhaite)
- Superviser une clôture comptable (souhaite)
- Gestion de la paie (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Comptabilité analytique Souhaitée
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements Souhaitée
- Assurer la communication interne Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Souhaitée
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Souhaitée
- Contrôler la régularité des états financiers Souhaitée
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs Souhaitée
- Développer des outils de gestion des dossiers Souhaitée
- Effectuer des consolidations budgétaires Souhaitée
- Elaborer des prévisions budgétaires Souhaitée
- Elaborer, suivre et piloter un budget Souhaitée
- Evaluer des risques financiers Souhaitée
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables Souhaitée
- Gérer la trésorerie, le recouvrement Souhaitée
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif Souhaitée
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne Souhaitée
- Mettre en place des outils d'aide à la décision Souhaitée
- Optimiser les processus administratifs Souhaitée
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire Souhaitée
- Présenter un budget Souhaitée
- Respecter des engagements budgétaires Souhaitée
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Souhaitée
- Superviser la gestion financière Souhaitée
- Superviser les procédures de recouvrement de créances Souhaitée
- Superviser une clôture comptable Souhaitée
- Gestion de la paie Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 3400.0 € à 3800.0 € sur 12.0 mois - Selon grille de salaire
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1223 — Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Appellation : Responsable administratif(tive) et financier(ère)
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon grille de salaire
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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