Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
APATOU
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
---Poste basé à APATOU, Guyane Française, 97317---
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos missions:
- Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers.
- Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings.
- Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents.
Compétences recherchées :
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
- Bac ou équivalent
Langues
- Français (exige)
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (exigée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
49.39A
Secteur d'activite
Transports routiers réguliers de voyageurs
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Transports routiers réguliers de voyageurs
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