Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
BASSE TERRE
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Accueillir, orienter, renseigner un public
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Assurer la confidentialité des données
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Veiller au respect des échéances administratives$
Utiliser les outils numériques
Principes de base en comptabilité
Gestion des emails
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bureautique - Bac ou équivalent
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Bureautique et outils collaboratifs (exige)
- Principes de base en comptabilité (exige)
- Gestion des emails (exige)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exige)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Assurer la confidentialité des données (exige)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exige)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (exige)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (exige)
- Veiller au respect des échéances administratives (exige)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (exige)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Bureautique et outils collaboratifs Exigée
- Principes de base en comptabilité Exigée
- Gestion des emails Exigée
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Assurer la confidentialité des données Exigée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigée
- Préparer et suivre les dossiers de facturation Exigée
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Exigée
- Veiller au respect des échéances administratives Exigée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Act. Formation pré.recrut.)
Code NAF
45.20A
Secteur d'activite
Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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