Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
REMIRE MONTJOLY
Remuneration
Mensuel de 1900.0 € à 2000.0 € sur 12.0 mois
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recrutons Secrétaire administratif opérationnel/Secrétaire administrative et opérationnelle (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur plusieurs activités clés de l'entreprise :
Gestion administrative : classement, commandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Montée en compétences progressive prévue sur la facturation et le suivi des règlements.
Gestion RH : recrutements, relations France Travail, signature des contrats établis par la Direction, transmission des éléments de paie, gestion des tickets restaurant.
Domiciliation : accueil et suivi des clients domiciliés, gestion du courrier et des colis, création des contrats, enregistrement dans le logiciel dédié.
Centre d'affaires : accueil des prospects, gestion du planning de réservation, états des lieux, préparation des salles, gestion logistique des prestations.
RGPD : vous assurez la fonction de référent(e) RGPD et veillez à la conformité des traitements de données.
Logiciels utilisés : Shyfter, Pennylane, Excel, Word, Dashlane, Agenda5 et autres outils métiers.
Le profil recherché :
Diplôme requis : Bac minimum
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2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Formation
- Bac ou équivalent
Langues
- Anglais (souhaite)
- Portugais (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Gestion administrative du courrier (exige)
- Modalités d'accueil (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Définir des besoins en approvisionnement (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Exigée
- Modalités d'accueil Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Définir des besoins en approvisionnement Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (souhaitée)
Portugais (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1900.0 € à 2000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
82.20Z
Secteur d'activite
Activités de centres d'appels
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Mobilisable en urgence
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Activités de centres d'appels
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