Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
Le Lamentin
Remuneration
CONVENTION COLLECTIVE 66
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale à recrutement@adapei972.fr et un CV.
POSTE : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes garant de l'accueil des interlocuteurs externes et internes . De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et archivage courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec le chef de service et services supports de l'ASSOCIATION. L'emploi s'exerce dans un Centre d'Accueil de Jour et de Répit (CAJR) et l'activité s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes.
MISSIONS : assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l'accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l'expédition du courrier, gestion administrative des dossiers des usagers, saisir des indicateurs ANAP et tableau de bord ARS, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, tenue de la caisse, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL....
rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, organisation des plannings et réunions
PROFIL : titulaire d'un diplôme d'assistante administrative (BEP, BAC) vous vous distinguez par une expérience dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement.
accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d'un bonne faculté d'écoute et d'observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services.
votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac ou équivalent - secrétaire administrative
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exige)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (exige)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaite)
- compétences redactionnelles (exige)
- Maitrise des outils bureautiques (exige)
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Préparer et suivre les dossiers de facturation Exigée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Veiller au respect des échéances administratives Souhaitée
- compétences redactionnelles Exigée
- Maitrise des outils bureautiques Exigée
8 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
CONVENTION COLLECTIVE 66
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.10C
Secteur d'activite
Aide par le travail
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- CONVENTION COLLECTIVE 66
- CSE
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Aide par le travail
ADAPEI Association dpartementale des amis et parents des personnes handicapes mentales. travaille dans le domaine du mdico social. gre 14 tablissements dont 3 ESAT pour postuler envoyer votre CV+Lettre de motivation+ copie diplme+ certificats de travail+ extrait casier judiciaire+ certificat de vaccination l'adresse suivante : Monsieur le Directeur Gnral de l'ADAPEI Chateauboeuf Est Groupe Paradisier Imb Colibri 97200 FORT DE FRANCE.
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