Secrétaire Comptable (H/F) | CAYENNE | 212FJVF

Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d'un établissement à vocation sociale et médico-sociale ? Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement. Vos principales missions : Administration et secrétariat - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ; - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; - Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents ; - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; - Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs. Comptabilité et gestion - Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi ; - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ; - Gérer la facturation et les règlements ; - Réaliser les rapprochements comptables ; - Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers ; - Assurer le suivi administratif et financier des subventions. Ressources humaines et paie - Collecter et transmettre les éléments variables de paie ; - Assurer le suivi administratif des contrats de travail ; - Participer au suivi des obligations légales et sociales ; - Collaborer avec les prestataires et services supports RH. Support logistique - Gérer les fournitures et les commandes administratives ; - Assurer le suivi du parc automobile ; - Participer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles. Profil recherché Vous êtes : - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe Vous disposez : - D'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif ; - D'une expérience réussie sur un poste similaire (appréciée) ; - De bonnes connaissances en comptabilité générale et gestion administrative. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission porteuse de sens au sein d'un établissement engagé ; - Une équipe bienveillante et collaborative ; - Un poste polyvalent avec des responsabilités variées ; - Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées. Candidature Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : contact@aktivi.fr Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous !

Experience

3 An(s)

Formation

• Secrétariat assistanat comptabilité - Bac+2 ou équivalents - Assistance administative

Permis

• B mention 79.06 (= EB) (souhaite)

Competences

• Réaliser des opérations comptables (souhaite)
• Classer des documents (souhaite)

Qualites professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

M1608 — Secrétaire comptable

Appellation : Secrétaire comptable

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée...
• Temps plein
• Employé qualifié
• 35H/semaine Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail en horaires fixes
• Travail en horaires variables
• Travail le samedi
• Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés

A propos de l'employeur

Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social