Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guyane
Ville
ST LAURENT DU MARONI
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Experience
1 An(s) - Expériences similaires appréciées - Expériences similaires appréciées
Candidature
Externe
1 Le Poste
***Poste basé à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 97320***
L'AUTO-ECOLE SLM (AESLM) est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité.
***Missions principales*** :
Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers
Planifier les heures de conduite, les rendez-vous et les examens
Transmettre les informations aux élèves, moniteurs et responsables
Réaliser les encaissements et le suivi simple des paiements
Classer, organiser et mettre à jour les documents administratifs
Veiller à la confidentialité des informations traitées
Participer au bon entretien de l'espace d'accueil et du bureau
***Profil recherché*** :
Niveau Bac minimum souhaité dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative
Expérience d'au moins 1 an souhaitée dans l'accueil ou la gestion administrative
Bonne capacité à lire, écrire, compter et retenir les informations
Maîtrise du français écrit et oral ; langues du bassin appréciées
Aisance avec les outils informatiques et la gestion de planning
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bonne gestion du stress et capacité à prendre des initiatives
Personne polyvalente, fiable et à l'aise avec le contact client
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s) - Expériences similaires appréciées - Expériences similaires appréciées
Formation
- Bac ou équivalent - Bac Pro AGORA
- Bac ou équivalent - Bac Pro Métiers de l'accueil
Langues
- Français (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Corriger et mettre en forme un document (souhaite)
- Numériser des documents, médias ou supports techniques (souhaite)
- Rendre compte de son activité (souhaite)
- Accueillir, informer et orienter les clients (souhaite)
- Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale (souhaite)
- Développer et fidéliser la relation client (souhaite)
- Organiser des sessions de formation pratique (souhaite)
- Organiser la gestion des plannings des instructeurs (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les inscriptions et les paiements des cours (souhaite)
- Planifier les sessions d'examen et gérer leur logistique (souhaite)
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage (souhaite)
- Respecter la confidentialité des informations (souhaite)
- Structurer, synthétiser des informations (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée (souhaite)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel (souhaite)
- Identifier, traiter une demande client (souhaite)
- Recueillir et analyser les besoins client (souhaite)
- Renseigner le client à distance (souhaite)
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires (souhaite)
- Conduire un véhicule routier (souhaite)
- Secrétaire d'école de conduite (H/F) (souhaite)
7 Compétences requises
- Corriger et mettre en forme un document Souhaitée
- Numériser des documents, médias ou supports techniques Souhaitée
- Rendre compte de son activité Souhaitée
- Accueillir, informer et orienter les clients Souhaitée
- Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale Souhaitée
- Développer et fidéliser la relation client Souhaitée
- Organiser des sessions de formation pratique Souhaitée
- Organiser la gestion des plannings des instructeurs Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les inscriptions et les paiements des cours Souhaitée
- Planifier les sessions d'examen et gérer leur logistique Souhaitée
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage Souhaitée
- Respecter la confidentialité des informations Souhaitée
- Structurer, synthétiser des informations Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée Souhaitée
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel Souhaitée
- Identifier, traiter une demande client Souhaitée
- Recueillir et analyser les besoins client Souhaitée
- Renseigner le client à distance Souhaitée
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires Souhaitée
- Conduire un véhicule routier Souhaitée
- Secrétaire d'école de conduite (H/F) Souhaitée
8 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.53Z
Secteur d'activite
Enseignement de la conduite
5 Metier (ROME)
M1616 — Auxiliaire de gestion des écoles de conduite
Appellation : Auxiliaire de gestion des écoles de conduite
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail durant les vacances scolaires
A propos de l'employeur
Enseignement de la conduite
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