Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guyane
Ville
Saint-Laurent-du-Maroni
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
***Poste basé à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 97320***
L'auto-école POINT CONDUITE MANA est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école de conduite afin d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité.
***Missions principales*** :
Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers
Planifier les heures de conduite, les rendez-vous et les examens
Transmettre les informations aux élèves, moniteurs et responsables
Réaliser les encaissements et le suivi simple des paiements
Classer, organiser et mettre à jour les documents administratifs
Veiller à la confidentialité des informations traitées
Participer au bon entretien de l'espace d'accueil et du bureau
***Profil recherché*** :
Niveau Bac minimum souhaité dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative
Expérience d'au moins 1 an souhaitée dans l'accueil ou la gestion administrative
Bonne capacité à lire, écrire, compter et retenir les informations
Maîtrise du français écrit et oral ; langues du bassin appréciées
Aisance avec les outils informatiques et la gestion de planning
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bonne gestion du stress et capacité à prendre des initiatives
Personne polyvalente, fiable et à l'aise avec le contact client
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac ou équivalent
Langues
- Français (souhaite)
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Respecter la confidentialité des informations (exige)
- Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale (exige)
- Identifier, traiter une demande client (exige)
- Recueillir et analyser les besoins client (exige)
Qualites professionnelles
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Respecter la confidentialité des informations Exigée
- Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale Exigée
- Identifier, traiter une demande client Exigée
- Recueillir et analyser les besoins client Exigée
8 Qualités professionnelles
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.53Z
Secteur d'activite
Enseignement de la conduite
5 Metier (ROME)
M1616 — Auxiliaire de gestion des écoles de conduite
Appellation : Auxiliaire de gestion des écoles de conduite
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Enseignement de la conduite
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail