Contrat
CDD - 18 Jour(s)
Territoire
Martinique
Ville
LE LAMENTIN
Remuneration
Mensuel de 1868.0 € sur 12 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes :
-1- secrétariat
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Dispatcher le courrier reçu
- Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..),
- Gérer le matériel
- Classer et archiver les documents
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise
2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Gérer les rendez-vous de la direction
- Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction
- Réservation de voyages d'affaires
- Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux
o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires
o Préparer les supports, assurer la logistique
o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Rédiger des courriers
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité de la directrice générale et contribuer à l'organisation de la vie interne,
- Déplacements professionnels
o Effectuer des déplacements via le véhicule de service à la demande de la Direction
o Achats fournitures, produits d'entretiens, eau, etc..
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac ou équivalent
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1868.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
82.11Z
Secteur d'activite
Services administratifs combinés de bureau
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Secrétaire de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Services administratifs combinés de bureau
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