Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
MORNE A L EAU
Remuneration
Mensuel de 1300.0 € à 1500.0 € sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le bâtiment second œuvre (gouttières, charpente ...), vous êtes en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion des devis, commandes et facturations
- la transmission des documents au cabinet comptable
- le suivi des commandes fournisseurs
- la gestion du planning des salariés
- les relances commerciales
- le classement et archivage
- la rédaction de courriers
Vous maitrisez l'utilisation word, excel et outlook.
Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans le secrétariat. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, sauf le Mercredi de 7 à 13 heures. Le lieu de travail est difficilement accessible en transport collectif.
Poste à pourvoir de suite.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac ou équivalent
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (exige)
- Méthode de classement et d'archivage (exige)
- Normes rédactionnelles (exige)
- Relayer de l'information (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Classer des documents (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigée
- Méthode de classement et d'archivage Exigée
- Normes rédactionnelles Exigée
- Relayer de l'information Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Classer des documents Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1300.0 € à 1500.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
41.20B
Secteur d'activite
Construction d'autres bâtiments
5 Metier (ROME)
M1605 — Secrétaire technique
Appellation : Secrétaire du bâtiment
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Construction d'autres bâtiments
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