Contrat
CDD - 18 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
Selon CCN51
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Secrétaire Économat H/F pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Nord à Saint-Denis en CDD à temps plein de 18 mois - Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
La gestion administrative du Personnel :
Suivi des procédures d'embauche (offres d'emploi, lien avec Pôle Emploi, Cap Emploi, contrat aidés, contrat d'apprentissage.) ;
Réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail à partir des modèles du siège et pièces administratives (justificatifs) ;
Mise en œuvre et suivi de la procédure d'accueil du nouveau salarié,
Suivi des absences et arrêts de travail et navette sociale en lien avec le service paie ;
Relations avec la Médecine du travail : gestion des convocations médicales ;
Gestion du temps de travail du personnel : suivi et gestion des horaires, des congés et des absences sur le logiciel OCTIME, en lien avec la cheffe de service ;
Suivi des plans de formation en lien avec l'OPCO (exécution du plan, inscription, demandes de remboursements.) ;
Suivi et convocations des entretiens annuels et professionnels.
Les tâches administratives :
Traitement du courrier/courriel arrivé et départ (avec chrono) ;
Prise de messages, transfert des appels, orientations des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
Classement et archivage ;
Rédaction de notes, compte-rendu, procédures, rapport d'activité.
Communication interne : affichage et mise à jour ;
Tenue à jour des dossiers stagiaires ;
Mise en forme des procédures en lien avec l'encadrement et le service qualité ;
Elaboration et suivi des conventions ;
Suivi avec les assurances (sinistres.) ;
Suivi des éléments liés à l'activité (états de présences.)
Économat :
Gestion des commandes : fournitures de bureau et fournitures d'hygiène ;
Suivi du parc automobile avec le responsable logistique ;
Suivi des interventions des prestataires (informatiques, copieurs.)
Tenue et gestion de la caisse en lien avec le service comptable
Profil :
Niveau IV (Titre professionnel Secrétaire Assistante)
Sens du travail en équipe
Bon relationnel avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires
Titulaire du permis B et en cours de validité
Engagés pour l'inclusion nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.
Statut et salaire : Non cadre - salaire selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
Adresser C.V. et lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur du SAVS
35, rue de la République - 97400 SAINT DENIS
E-mail : marthe.afer@apajh.re
Tél : 02 62 21 26 70
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Titre professionnel secrétaire assistant (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaite)
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (souhaite)
- Gérer les réservations de salles et de matériel (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser l'accueil des visiteurs (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Titre professionnel secrétaire assistant Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Souhaitée
- Contribuer à la gestion des ressources humaines Souhaitée
- Gérer les réservations de salles et de matériel Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser l'accueil des visiteurs Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative du personnel Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Selon CCN51
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
86.10Z
Secteur d'activite
Activités hospitalières
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon CCN51
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Activités hospitalières
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail