Secrétaire général des services | ST PIERRE ET MIQUELON | 213BYZQ

Sous l'autorité du DCSTEP et pour le compte de la DCSTEP et de l'ATS de Saint-Pierre et Miquelon, la/le secrétaire général/e est chargé/e d'organiser, coordonner, impulser et superviser les missions de l'équipe de travail qui couvre un large champ de compétence : - Gestion des ressources humaines de la structure, - Formation et action sociale, - Recrutement et organisation des concours et examens professionnels, - Gestion de l'ensemble du processus de paye (calcul, saisie, cotisations, DADS...), - Pilotage des effectifs et de la masse salariale, - Programmation, mise en oeuvre et suivi des crédits de fonctionnement, - En lien avec les responsables de pôle, gestion les crédits d'intervention (assurer la sécurité juridique des actes budgétaires et comptables), suivi de l'exécution budgétaire, saisie des actes financiers dans Chorus formulaires, - Animation du dialogue social en lien avec les 2 directions dans le cadre de la coprésidence des instances représentatives, - Communication interne et externe pour le compte de la DCSTEP, - Gestion des moyens de fonctionnements (immobilier, logistiques, techniques...), - Veille de la disponibilité et de la sécurité des matériels techniques, informatiques et des logiciels, (équipement, maintenance informatique - réseaux, téléphonie, matériels et logiciels), - Élaboration et mise en oeuvre du plan de contrôle interne financier, - Accueil physique et téléphonique (standard, courrier) et assistanat de direction. Le/la secrétaire général/e plus particulièrement : - Encadrement de l'équipe (2 cat A (dont l'adjointe), 2 cat B, 2 cat C), - Met en oeuvre les orientations stratégiques de la direction en lien avec les politiques publiques nationales, - Veille à la conformité juridique des actes, - Apporte son expertise sur les sujets relevant de ses champs de compétence, - Élabore les procédures et outils de suivi d'activités et budgétaires (indicateurs, tableau de suivi...), - Impulse des projets de structure (mise en oeuvre administrative et / ou technique), - Conduit des projets de modernisation du fonctionnement des services et/ou des processus de gestion, - Participe à la conduite du projet de regroupement des services de la DCSTEP sur un site unique en 2027. Conditions particulières d'exercice : Poste éligible à une NBI de 45 points pour les agents titulaires. Poste inscrit dans le PCA comme essentiel à la continuité de l'activité. Ce poste requiert une forte disponibilité et nécessite une très grande polyvalence. DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.) Connaissances - Statut de la fonction publique - Gestion budgétaire des crédits, des emplois et des effectifs - Achat public - Dialogue social, santé et sécurité au travail Savoir-être - Etre force de proposition - Aider et prendre des décisions - Etre créateur de solutions - Résolution de conflits - Réactivité - Polyvalence - Disponibilité - Discernement Savoir-faire - Manager une équipe - Conduire des projets d'équipes ou transversaux à la structure - Animer une réunion, un groupe de travail - Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (SIRH, Chorus...) Poste vacant au 01/10/2026 ; date limite de candidature fixée au 30/09/2026. Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être transmises à dcstep-975.rh@dcstep.gouv.fr.

Experience

6 Mois

Competences

• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines (souhaite)
• Définir la stratégie financière d'une structure (souhaite)

K1422 — Directeur général / Directrice générale d'établissement public

Appellation : Secrétaire général(e) des services territoriaux

Remuneration et complements

• information communiquée par l'employeur

Conditions et avantages

• 38H30/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Cadre
• Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

A propos de l'employeur

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale