Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d'accueil Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel. La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans. Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026. Prise poste souhaitée : Avril 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association. ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES - Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint.) - Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public - Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction - Archivage et Documentation - Mise à jour des tableaux d'affichages - Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers) - Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation - Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail - Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE - Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements - Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement - Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège - Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats - Suivi de la flotte de véhicules et des assurances - Relation avec les fournisseurs DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES - Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO - Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés.) Profil : Pré requis - Diplôme de niveau 5 (BAC+2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables Connaissances / savoirs - Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités - Avoir des qualités rédactionnelles - Avoir des qualités d'analyse comptable - Utiliser à bon escient des outils de communication /digital Savoir-être - Sens des responsabilités - Rigoureux - Autonome - Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs - Capacité à gérer la pression - Capacité d'écoute et de communication - Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales. Convention-collective/rémunération : CCN 51 Contrat : CDI à mi-temps Date de début du contrat : Avril 2026 Lieux de travail : Saint-Leu Ile de la Réunion Avantages : Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, œuvres du CSE

Experience

Débutant accepté

Formation

• Bac+2 ou équivalents

Competences

• Gestion administrative du courrier (souhaite)
• Classer des documents (souhaite)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)

M1607 — Secrétaire

Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative

Remuneration et complements

• Selon convention CCN51
• CSE
• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
• Temps partiel
• Ponctuels
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés

A propos de l'employeur

Hébergement social pour enfants en difficultés