Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
La Possession
Remuneration
Horaire de 12.02 € sur 12.0 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Notre auto-école recherche un(e) secrétaire à temps partiel (25h/semaine).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.
Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l'auto-école.
Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 - 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 - 13h00
Samedi : 9h00 - 12h00
Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l'auto-école
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.02 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.53Z
Secteur d'activite
Enseignement de la conduite
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée...
- Temps partiel
- Employé non qualifié
- Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Enseignement de la conduite
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