Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST PIERRE
Remuneration
Mensuel de 1823.03 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
En tant que secrétaire juridique, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien aux avocats du cabinet, contribuant ainsi à la bonne gestion des dossiers.
Vos missions principales:
- Assister les avocats dans la préparation et le suivi des dossiers juridiques.
- Rédiger des courriers et documents administratifs et actes juridiques (si nécessaire mais pas nécessairement obligatoire)
- Gérer l'agenda des avocats, organiser des rendez-vous .
- Accueillir les clients et les orienter selon Ieurs besoins.
- Assurer le suivi des délais procéduraux et des échéances.
- Gérer l'agenda des audiences
- Gérer la correspondance et les communications (téléphone, email).
- Connaissance informatique
- Connaissance et maîtrise parfaite du RPVA
Une formation sur des logiciels de gestion juridique tels que Lexis , Poly office peut être possible.
Une expérience d'un minimum de 2 ans requise dans un cabinet d'avocat
TRANSMETTRE CV
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat juridique - Bac ou équivalent - ou secrétaire
Competences
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser l'archivage des documents (souhaite)
- Réaliser une recherche documentaire (souhaite)
- maîtrise de l'outils informatique (exige)
- maîtrise des logiciels courants (word, excel..) (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Garantir la confidentialité des informations Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser l'archivage des documents Souhaitée
- Réaliser une recherche documentaire Souhaitée
- maîtrise de l'outils informatique Exigée
- maîtrise des logiciels courants (word, excel..) Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1823.03 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.10Z
Secteur d'activite
Activités des sièges sociaux
5 Metier (ROME)
M1612 — Assistant / Assistante de service juridique
Appellation : Secrétaire juridique
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sièges sociaux
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