Contrat
Intérim - 3 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
SAINT-DENIS
Remuneration
Mensuel de 2400.0 € à 2500.0 € sur 12 mois - 13e mois et tickets restaurants
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire juridique (H/F) à Saint Denis.
Vos missions :
- Sur le plan juridique :
o Recherche, rédaction d'éléments juridiques sur l'exercice professionnel du médecin.
o Analyser les statuts des Ste Civiles et commerciales (SEL-SPFPL SAS-SCP ..) auxquels recourent les professionnels et tous documents relatifs à leur fonctionnement.
o Etudier leur montage financier
o Formuler des observations sur leur régularité juridique
- Gestion administrative et de secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique sur son domaine, conseil auprès de médecins.
o Classement et archivage (numérisation des documents)
- Gestion des contrats :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (activité libérale, salariée)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats (vérifier la qualité des cocontractants, la qualification, les modalités d'exercice.)
o Rédiger les avis sur la conformité des dossiers
o Enregistrer les activités sur ORDINAL
- Gestion des Sociétés :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (constitution ou modification de SEL-SPFPL-SCP-SAS.)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats stés
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats
o Rédiger les avis sur la conformité des actes (statuts, actes de cession pars sociales, etc..)
o Alerter le médecin ou son conseil sur la non-conformité pour régulariser les dossiers.
o Mise à l'ordre du jour de la séance plénière
o Editer les attestations d'inscription ou modification d'inscription.
o Enregistrer la société sur Ordinal dès réception du KBIS
o Relation avec la CGSS pour conformité
- Séance plénière :
o Préparer les séances du conseil (Élaboration de l'ordre du jour sur son périmètre, préparation des dossiers..).
o Assister aux séances plénière (une fois par mois)
o Rédaction des extraits de PV si besoin
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Competences
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les documents juridiques (souhaite)
- Saisir des documents juridiques (souhaite)
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les documents juridiques Souhaitée
- Saisir des documents juridiques Souhaitée
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2400.0 € à 2500.0 € sur 12 mois - 13e mois et tickets restaurants
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
MIS
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1612 — Assistant / Assistante de service juridique
Appellation : Secrétaire juridique
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- 13e mois et tickets restaurants
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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