Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Positionné au sein d'un établissement médico-social vous participerez à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures;
Vos missions principales seront les suivantes:
- Pôle communication : accueillir les usagers, assurer l'accueil téléphonique, assurer la saisie des comptes rendus de consultation, produire des documents et assurer une assistance aux usagers. Rendre compte au chef de service.
- Pôle organisation : gérer le courrier, fixer les rendez-vous des usagers et gérer les plannings de l'équipe pluridisciplinaire, gérer le flux des usagers, organiser les déplacements, gérer les appels ou les situations d'urgence, organiser le travail.
- Pôle gestion : gérer les dossiers médicaux, assurer le suivi des dossiers des usagers pour mieux les renseigner, utiliser les formulaires administratifs.
Missions techniques :
- Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, de toute personne en demande d'informations (inscriptions, renseignements ), et transmission des communications en interne si besoin ou en cas d'absence de la secrétaire médicale des autres établissements ;
- Planification des activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gestion des rendez-vous (bilans, rencontre-parents et rencontre admission) ;
- Etablir et mettre en œuvre les plannings de diagnostic et de suivi des enfants en concertation avec l'équipe pluridisciplinaire ;
- Traitement des courriers et expédition (arrivées, départs) en lien avec les prises en charge des usagers ;
- Tenue à jour du dossier de l'usager : gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; procéder également à une gestion informatisée des dossiers médicaux des usagers ;
- Saisie des actes pour transmission aux services administratifs (CGSS, ARS, MDPH ) via le chef de service, et traitement des demandes de prise en charge et des notifications ;
- Exécution de travaux de classement, de documentation, de bureautique et de saisie informatique ;
- Saisie et recueil des données pour la rédaction des rapports d'activité et comptes-rendus de synthèse et médicaux.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient (souhaite)
- Actualiser le dossier médical du patient (souhaite)
- Renseigner des documents médico-administratifs (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Etre ouvert aux changements - Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
7 Compétences requises
- Accueillir, orienter et renseigner un patient Souhaitée
- Actualiser le dossier médical du patient Souhaitée
- Renseigner des documents médico-administratifs Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Etre ouvert aux changements — Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
37H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.99B
Secteur d'activite
Action sociale sans hébergement n.c.a.
5 Metier (ROME)
M1609 — Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Appellation : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Conditions et avantages
- 37H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Action sociale sans hébergement n.c.a.
L'association Dpartementale des PEP GUYANE est une association laque, cre en Guyane le 29 juin 1971. Elle a pour but d'apporter dans une dmarche globale, des rponses adaptes aux besoins volutifs d'enfants, d'lves, de jeunes et le cas chant d'adultes, dans le domaine de l'ducation et des loisirs. Elle souhaite favoriser et complter l'action de l'enseignement public en contribuant l'ducation et la formation.
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