Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
LE GOSIER
Remuneration
Mensuel de 1868.0 € sur 12.0 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, parents, éducateurs...
Gestion administrative: tenir à jour les dossiers des licenciés
Gestion des courriers
Participer à la planification évènements sportif
Gestion de la logistique
Gestion des équipements sportifs
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Organiser l'accueil des visiteurs (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Organiser l'accueil des visiteurs Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Fréquents
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 1868.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Fréquents
- Employé non qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Travail les week-ends et jours fériés
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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