Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Martinique
Ville
FORT DE FRANCE
Remuneration
Mensuel de 1824.0 € à 1825.0 € sur 12.0 mois
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'Association pour le Logement Social met œuvre au quotidien pour l'accompagnement médico-social des familles locataires des trois bailleurs sociaux : SMHLM, OZANAM et SIMAR en lien avec divers partenaires institutionnels.
Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, ayant également des compétences en communication.
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des locataires, partenaires et gestion du
standard.
- Informer les locataires sur les dispositifs d'accompagnement existants.
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envois).
- Classer, archiver et suivre les documents administratifs.
- Réceptionner, traiter et suivre des demandes d'intervention auprès du bailleur HLM.
- Créer et mettre à jour les dossiers locataires accompagnés.
- Rédiger, mettre en forme et transmission de comptes rendus, rapports et bilans.
- Organiser et suivre les réunions avec les partenaires sociaux et le bailleur.
- Planification des rencontres, gestion logistique et préparation de la salle de réunion.
- Concevoir et mettre à disposition de supports (PowerPoint, présentations, documents administratifs).
- Organisation d'événements et gestion des invitations (cartes de vœux, etc.).
Cette fiche est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité de l'ALS.
2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Formation
- Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1824.0 € à 1825.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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