Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
BAIE MAHAULT
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 1900.0 € sur 12.0 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Missions :
Le(la) Secrétaire assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles au sein de HJK Distribution. Il(elle) est le pivot central de la communication interne et externe de l'entreprise, réceptionne et classe les documents comptables et les transmet à l'expert-comptable. Il(elle) assure la création et la mise à jour des comptes clients. Il(elle) peut être amené(e) a établir les devis et factures. Il(elle) veille au bon déroulement des obligations sociales et réglementaires sans exercer lui(elle)-même de fonction comptable.
Il(elle) fait le lien avec le cabinet d'expertise comptable.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bureautique - Bac+2 ou équivalents - gestion PME/PMI
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Principes de base en comptabilité (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Principes de base en comptabilité Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 1900.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
46.90Z
Secteur d'activite
Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
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