Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
LA POSSESSION
Remuneration
SELON COMPETENCES
Experience
24 Mois - BATIMENT - BATIMENT
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation du bâtiment, engagée dans des projets innovants et durables. Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gérer et organiser les agendas des responsables et des équipes.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets de rénovation.
Assurer la liaison entre les différents services et les clients.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes-rendus, courriers, etc.).
Gérer les plannings et les réservations des salles de réunion.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Elaborer un reporting complet au gerant de l'entreprise
Profil recherché :
Formation de secrétaire BATIMENT
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook EBP BATIMENT).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation serait un plus.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités de formation et de développement professionnel.
Une rémunération attractive et des avantages sociaux.
Un poste varié et évolutif au sein d'une entreprise en croissance
Rejoignez-nous et contribuez à des projets de rénovation innovants et durables !
2 Le Profil Recherche
Experience
24 Mois - BATIMENT - BATIMENT
Formation
- Bâtiment second oeuvre - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Relayer de l'information (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Classer des documents (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Faciliter la collaboration entre les équipes (souhaite)
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions (souhaite)
- Ebp (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Relayer de l'information Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Classer des documents Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Faciliter la collaboration entre les équipes Souhaitée
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions Souhaitée
- Ebp Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
SELON COMPETENCES
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.34Z
Secteur d'activite
Travaux de peinture et vitrerie
5 Metier (ROME)
M1605 — Secrétaire technique
Appellation : Secrétaire du bâtiment
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- SELON COMPETENCES
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Station assise prolongée
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Travaux de peinture et vitrerie
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