Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
RIVIERE SALEE
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Le- la secrétaire spécialisé-ée est en charge du suivi administratif des mesures de protection judiciaires confiées au Mandataire judiciaire et participe à leur ouverture :
en informant les tiers de la mesure ou de sa révision ;
en renseignant le logiciel métier ;
Il/elle assure l'accueil téléphonique.
Il/elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes protégées :
en mettant à jour les données administratives sur le logiciel métier ;
en préparant les dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits ;
en informant les partenaires de l'avancée des dossiers ;
en remettant aux personnes protégées les documents de leurs dossiers et en les informant de leurs droits ;
35 heures hebdomadaires.
Savoir-faire :
Respect de la norme rédactionnelle
Recueil, synthèse et transmission des informations
Gestion des priorités, de l'urgence
Maîtrise des outils informatiques et logiciel métier
Organisation, planification et respect des délais.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des données personnelles des Personnes protégées
Respect des consignes et des procédures internes
Réactivité face à une situation imprévue et urgente
Sens du contact humain
Déplacements très exceptionnels pour des démarches administratives.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Competences
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Renseigner des supports de suivi d'activité (souhaite)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Renseigner des supports de suivi d'activité Souhaitée
- Utiliser une messagerie sécurisée Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone régionale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
69.10Z
Secteur d'activite
Activités juridiques
5 Metier (ROME)
M1605 — Secrétaire technique
Appellation : Secrétaire technique
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone régionale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Activités juridiques
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