Contrat
Intérim - 3 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST PAUL
Remuneration
Mensuel de 2300.0 € sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux BTP, situé à Cambaie.
Vos missions seront les suivantes :
Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi de la gestion des travaux et accompagnez les équipes dans le pilotage administratif et financier des chantiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
-Préparer et suivre les situations de travaux ;
-Assurer la gestion administrative des appels d'offres ;
-Réaliser la facturation liée aux travaux ;
-Effectuer les relances clients et assurer le suivi du recouvrement ;
-Réaliser les rapprochements bancaires ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers ;
-Participer à la bonne organisation et au suivi des opérations administratives de l'activité BTP.
Profil recherché :
Vous êtes une personne sérieuse, autonome et rigoureuse, capable de gérer vos missions avec organisation et fiabilité.
**Expérience :
-Une expérience dans la gestion administrative est indispensable ;
-Une expérience dans le secteur du BTP est obligatoire.
**Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
-La connaissance des logiciels METEOR et OPTIMA serait un véritable atout.
**Qualités personnelles :
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
-Autonomie et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
-Rigueur dans le suivi administratif et financier des dossiers.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Competences
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2300.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
MIS
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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