UN ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET PATRIMOINE (H/F) | STE MARIE | 213HRHZ

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie. Vos missions : Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites de l'entreprise en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux et l'accompagnement des collaborateurs. Vous veillez également au suivi du patrimoine, à la conformité réglementaire des installations et participez aux projets d'aménagement des sites. **Gestion administrative -Assurer le suivi administratif des activités du service. -Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. -Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi. -Assurer le traitement et le suivi des demandes internes. **Services généraux -Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents mineurs. -Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'équipements de protection individuelle (EPI). -Organiser les commandes et suivre les approvisionnements. -Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants. -Veiller au bon état des locaux et des équipements. **Gestion du patrimoine et services aux collaborateurs -Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux afin de garantir un service de qualité. -Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de la base documentaire du patrimoine. -Contrôler le bon déroulement des travaux réalisés par les prestataires et assurer le suivi des interventions. -Participer à la gestion et à l'amélioration des équipements et infrastructures de l'entreprise. **Sécurité et projets -Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites en veillant au respect des échéances et à la mise à jour des documents obligatoires. -Participer à la préparation et au suivi des contrôles réglementaires. -Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, création de parkings vélos, ou tout autre projet d'infrastructure). -Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service. Profil recherché : **Formation et expérience -Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent. -Une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Moyens Généraux, Patrimoine ou Services Généraux, serait appréciée. -Une expérience dans la coordination de prestataires et le suivi administratif constitue un véritable atout. **Compétences techniques -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. -Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la gestion documentaire et la mise à jour de tableaux de bord. -Vous savez assurer le suivi des interventions de prestataires, gérer les stocks et coordonner plusieurs dossiers simultanément. -Vous êtes sensibilisé(e) aux règles de sécurité et aux obligations réglementaires applicables aux établissements et équipements. **Qualités personnelles -Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de vos missions. -Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. -Vous appréciez la polyvalence et êtes capable d'intervenir sur des missions variées. -Vous possédez un excellent sens du service et aimez accompagner les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes. -Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe comme avec des interlocuteurs externes. -Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un véritable sens des responsabilités.

Experience

2 An(s)

Formation

• Bac+2 ou équivalents - COMPTABILITE / GESTION
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - COMPTABILITE / GESTION

Competences

• Classer des documents (exige)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

M1607 — Secrétaire

Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative

Remuneration et complements

• REMBOURSEMENT DES FRAIS KILOMETRIQUES + TR
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire