UN SECRETAIRE COMPTABLE DE DIRECTION RH SAINT | SAINT-DENIS | 211CWQX

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F). Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne. Vos principales missions seront les suivantes : **Pôle Secrétariat -Assurer la gestion de l'agenda de la direction ; -Traiter et suivre la boîte mail ; -Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ; -Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ; -Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. **Pôle Comptabilité -Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ; -Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ; -Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ; -Effectuer les rapprochements bancaires ; -Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes. **Pôle Ressources Humaines -Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte des documents nécessaires et transmission au cabinet) ; -Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ; -Assurer la gestion des congés et des arrêts maladie via Silae ; -Préparer et suivre les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés. Profil recherché : Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de vous adapter aux priorités de l'entreprise. **Compétences techniques : -Bonne maîtrise des logiciels SILAE et CEGID ; -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; -Connaissances en comptabilité et gestion administrative RH. **Qualités personnelles : -Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles ; -Organisation, rigueur et autonomie ; -Capacité d'adaptation et réactivité ; -Aisance relationnelle ; -Capacité à passer avec agilité d'un pôle à l'autre (secrétariat, comptabilité et ressources humaines).

Experience

2 An(s)

Competences

• Planification des tâches et gestion des priorités (exige)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Secrétaire de direction

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais Zone départementale
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire