Contrat
CDD - 1 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
STE MARIE
Remuneration
selon Convention Collective 51
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Missions principales :
L'Agent administratif assure l'accueil des visiteurs, du personnel et des usagers. Il renseigne, informe et oriente chaque interlocuteur, veille au contrôle des accès par la vérification des identités et l'inscription sur le registre.
Il joue également un rôle central dans l'accueil du personnel et des usagers en diffusant les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du service, en assurant l'enregistement des entrées et des sorties des personnes accueillies et en remettant les clés des salles aux équipes enseignantes et éducatives.
Par ailleurs, il prend en charge l'accueil téléphonique, réceptionne et oriente les appels externes, recueille et transmet les messages, met à jour les fichiers de contacts et apporte un premier niveau d'information sur les différents services proposés.
De plus, sur le volet administratif, il assure des missions variées de secrétariat : gestion et diffusion du courrier, assistance administrative aux Chefs de Service, suivi des fournitures, coordination de l'affectation des véhicules, comptabilisation des repas des personnes accueillies et du personnel, ainsi que la transmission fiable des informations relatives aux absences.
Enfin, il veille également au classement, à l'archivage et à la bonne conservation des dossiers et documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme d'État dans le domaine administratif, du secrétariat ou de gestion
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de de compréhension
- Vigilance, réactivité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans le travail et reporting de ses activités
- Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles
- Capacité à évaluer le degré d'urgence des situations et à orienter efficacement les demandes
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste :
- Respect du secret professionnel et du public accueilli
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Casier judiciaire vierge
- Titulaire d'un permis de conduire valide
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutressource@irsam.fr ou via notre site : www.irsam.fr sous la référence Agentadm-CDD-SEPT2026.
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2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Administratif ou secrétariat
- Bac+2 ou équivalents - Gestion de la PME ou SAM
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
selon Convention Collective 51
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
87.10B
Secteur d'activite
Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Agent administratif / Agente administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- selon Convention Collective 51
- Primes
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 200 à 249 salariés
A propos de l'employeur
Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
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