Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
Baie-Mahault
Remuneration
Annuel de 25000.0 € à 35000.0 €
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI
Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !
Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.
Vos principales missions consisteront en :
- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;
- Organisation et suivi de réunions du service ;
- Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.
Compétences recherchées :
- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.
Formation : niveau BAC+2
Disponibilité : immédiate
Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI
Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Annuel de 25000.0 € à 35000.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1602 — Apprenti(e) adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Appellation : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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