Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Benoît
Remuneration
Grille du BTP - Selon compétences et expériences
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons un assistant administrative polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Prendre des notes précises et rédiger des comptes rendus de réunions.
Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) pour la création et la gestion de documents (devis, factures,...)
Participer à la gestion des courriers entrants et sortants.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché :
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Excellentes capacités rédactionnelles et de prise de notes.
Bonnes compétences en communication et en gestion de l'accueil.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Qualités personnelles :
Dynamique et proactif.
Discret et respectueux de la confidentialité.
Adaptable et réactif.
Un déplacement une fois par semaine est à prévoir sur le Port avec l'employeur.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
7 Compétences requises
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
8 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Grille du BTP - Selon compétences et expériences
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.99C
Secteur d'activite
Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Grille du BTP - Selon compétences et expériences
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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