Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
LES ABYMES
Remuneration
Mensuel de 2340.0 € sur 12 mois - Selon compétences
Experience
6 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous aurez à réaliser des activités en lien les compétences RH (paie, planning, formation) ; la relance client, le suivi créances, les tâches administratives (courriers, dossiers de subvention, appel d'offre de marché public).
Vous devez travailler en équipe avec l'ensemble des services.
2 Le Profil Recherche
Experience
6 Mois
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Assistant de gestion (exige)
- Assistant de gestion et d'administration du personnel (exige)
- Principes de base en comptabilité (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Classer des documents (exige)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (exige)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (exige)
- Veiller au respect des échéances administratives (exige)
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (exige)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exige)
Qualites professionnelles
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Assistant de gestion Exigée
- Assistant de gestion et d'administration du personnel Exigée
- Principes de base en comptabilité Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Classer des documents Exigée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigée
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Exigée
- Veiller au respect des échéances administratives Exigée
- Contribuer à la gestion des ressources humaines Exigée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigée
8 Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2340.0 € sur 12 mois - Selon compétences
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
49.41A
Secteur d'activite
Transports routiers de fret interurbains
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon compétences
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Technicien
- En contact avec du public
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Transports routiers de fret interurbains
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