Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
LAMENTIN
Remuneration
Groupe 2 Convention collective du sport
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du service, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel métier OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service régional de Guadeloupe, Lycée Bertère Juminer_Blanchon_97129 - LAMENTIN.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (gestion des inscriptions en ligne) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Assurer la mise à jour d'information sur le site internet du service régional.
Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise du pack office.
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, fichiers partagés).
o Excellente capacité rédactionnelle
Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler en envoyant un CV et une lettre de motivation à drh@unss.org sous la reférence 2026CDI-Guadeloupe, avant le 15 septembre 2026
La politique de recrutement de l'UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l'ensemble des postes.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 29H30/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Groupe 2 Convention collective du sport
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
93.12Z
Secteur d'activite
Activités de clubs de sports
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Groupe 2 Convention collective du sport
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- Temps partiel - 29H30/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Ponctuels
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Activités de clubs de sports
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