Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
PETITE ILE
Remuneration
Mensuel de 1900.0 € sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Cabinet médical basé à Petite Ile recherche son ou sa Assistant / Assistante de direction pour rejoindre son équipe.
Vos activités:
Assiste le dirigeant dans ses tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction, la clientèle ainsi qu'avec les prestataires.
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendu
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Bac ou équivalent
- Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Animer, coordonner une équipe (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Logiciels de gestion de base de données Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Animer, coordonner une équipe Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1900.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
86.90E
Secteur d'activite
Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Mobilisable en urgence
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en horaires décalés
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
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