Contrat
CDD - 24 Mois
Territoire
Mayotte
Ville
MAMOUDZOU
Remuneration
Mensuel de 1800.00 € à 2200.00 € sur 12 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
FROID CONCEPT de PASSAMAÏNTY recherche un ou une assistante de direction .Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande. Pour ce faire vous aurez à :
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques
- Saisir et suivre le budget de la Direction
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel).
- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.
- Support RH administratif : documents internes, attestations.
- Support aux équipes
-Utilisation logiciel EBP
-Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients.
-Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Assurer le suivi quotidien des flux financiers.
-Actualisation de tableaux financiers
-Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires.
Profil recherché
- Sens de la rigueur, fiabilité et organisation.
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, sens du service et proactivité.
- Formation supérieure Bac +2 en comptabilité-gestion
- Permis B
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Gérer un planning (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier (souhaite)
- Gérer l'accueil téléphonique (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Réaliser une veille documentaire (souhaite)
- Collecter et analyser des données, des informations (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Gérer un planning Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Souhaitée
- Gérer l'accueil téléphonique Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Réaliser une veille documentaire Souhaitée
- Collecter et analyser des données, des informations Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1800.00 € à 2200.00 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.22B
Secteur d'activite
Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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