Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
REMIRE MONTJOLY
Remuneration
Mensuel de 1900.00 € à 2200.00 € sur 12 mois
Experience
2 An(s) - Assistant(e) de formation - Assistant(e) de formation
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recrutons dans le cadre de l'extension de nos activités un profil d'Assistant / Assistante de service formation (H/F).
Vos missions pour le poste seront :
Appuyer le support administratif :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des appels, des visiteurs et des participants aux formations.
- Assurer la gestion des inscriptions et des dossiers administratifs des apprenants.
- Traiter et acheminer le courrier et les emails.
Gérer la logistique :
- Organiser les salles de formation en fonction des besoins spécifiques des sessions.
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel pédagogique (ordinateurs, vidéoprojecteurs, etc.).
- Coordonner les déplacements des intervenants et des apprenants si nécessaire.
Procéder à la maintenance et entretien :
- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements (matériel informatique, mobilier, etc.).
- Superviser les prestataires externes pour les travaux de maintenance et d'entretien.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes lorsque nécessaire.
Appuyer le support technique :
- Assister les formateurs et les apprenants en cas de problèmes techniques lors des sessions de formation.
- Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques et des logiciels utilisés pour les formations.
- Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des outils techniques et optimiser les processus.
Etre un garant de la sécurité :
- Assurer le respect des normes de sécurité dans les locaux du centre de formation.
- Mettre en place des procédures d'évacuation et de secours en cas d'urgence.
- Veiller à la conformité aux normes en matière d'hygiène et de sécurité au travail.
Etre un appui à l'utilisation des différents équipements :
- Former le personnel et les apprenants à l'utilisation des équipements et des outils informatiques.
- Fournir un support technique aux utilisateurs pour résoudre les problèmes rencontrés lors de l'utilisation des équipements ou des logiciels.
- Proposer des sessions de formation supplémentaires si nécessaire pour améliorer les compétences des utilisateurs
Nous recherchons un profil ayant une expérience réussie au sein d'un organisme de formation. Vous faites preuve de dynamisme, appréciez le contact avec tous types de publics (stagiaires, formateurs et employeurs...).
Vous êtes un atout pour les formateurs dans la vie quotidienne pour le centre de formation.
Postulez nous vous attendons !
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s) - Assistant(e) de formation - Assistant(e) de formation
Formation
- Conseil insertion professionnelle - Bac+2 ou équivalents
- Secrétariat assistanat formation - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Législation sociale (souhaite)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations (souhaite)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (souhaite)
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (souhaite)
- Réaliser des déclarations réglementaires (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement (exige)
- Mener un entretien, une interview, une audition (souhaite)
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exige)
7 Compétences requises
- Législation sociale Souhaitée
- Organiser la logistique des recrutements et des formations Souhaitée
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Souhaitée
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Souhaitée
- Réaliser des déclarations réglementaires Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigée
- Mener un entretien, une interview, une audition Souhaitée
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigée
8 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1900.00 € à 2200.00 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Appellation : Assistant / Assistante de service formation
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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