Contrat
CDD - 4 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Louis
Remuneration
Mensuel de 1950.0 € à 2000.0 € sur 12 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'Assistant(e) Import assure la gestion opérationnelle des flux internationaux de marchandises, en lien avec les fournisseurs étrangers, les transitaires et les services internes (logistique, achats, comptabilité). Son rôle est clé pour garantir le respect des délais de livraison, la conformité documentaire et douanière, ainsi que le contrôle des coûts liés aux opérations d'importation.
Missions principales :
1. Gestion des commandes
- Suivi des commandes fournisseurs.
- Traitement des factures et des packing lists.
- Vérification des conditions d'achat : incoterm, délais de livraison, conformité documentaire.
2. Coordination logistique internationale
- Organisation et suivi des expéditions avec les transitaires.
- Lancement des demandes d'enlèvement.
- Suivi des positionnements de conteneurs.
- Contrôle des délais d'acheminement.
- Suivi proactif des prestataires de transport.
- Traitement des litiges transport (retards, avaries, erreurs de livraison).
3. Suivi administratif et reporting
- Mise à jour du cahier d'arrivée et du planning d'arrivage.
- Communication des dates de livraison aux magasins et au dépôt.
- Validation des arrivages dans l'ERP.
- Calcul des coûts de revient (intégration des frais de douane, transport, etc.).
- Transmission des factures fournisseurs et transitaires à la comptabilité.
- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.
Compétences et savoirs attendus :
- Rigueur administrative et excellente capacité d'organisation.
- Réactivité, sens des priorités et gestion efficace des urgences.
- Autonomie dans le traitement des dossiers, tout en sachant collaborer.
- Esprit d'équipe, communication fluide avec les différents services (achats, logistique, comptabilité).
- Capacité d'analyse pour alerter en cas d'écarts sur les coûts ou les délais.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Competences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
- Etablir un devis (souhaite)
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Souhaitée
- Etablir un devis Souhaitée
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1950.0 € à 2000.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
82.11Z
Secteur d'activite
Services administratifs combinés de bureau
5 Metier (ROME)
D1429 — Assistant / Assistante import-export
Appellation : Assistant / Assistante import
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Services administratifs combinés de bureau
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