Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
Matoury
Remuneration
Mensuel de 1067.0 € à 1100.0 €
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traiter les demandes devis clients
- Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture
- Editer les fiches d'interventions et les PV de réception
- Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.
- Facturation des devis en fonction de chaque client
- Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide
- Traitement des mails
- Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail
- Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.
- Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Relance factures impayés
- Télécharger et pointer les relevés bancaires
- Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)
- Faire le lien avec la comptabilité
- Transmettre les éléments de paie à la comptable
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat BTP - Bac ou équivalent
Langues
- Français (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1067.0 € à 1100.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.12A
Secteur d'activite
Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
5 Metier (ROME)
M1605 — Secrétaire technique
Appellation : Secrétaire du bâtiment
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée...
- Temps partiel
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
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