Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Selon formation
Experience
6 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Depuis près de 40 ans, CYNO GARDE est un acteur majeur de la sécurité privée en Guyane. Notre entreprise emploie près de 550 agents de sécurité répartis sur l'ensemble du territoire guyanais et intervient auprès de clients prestigieux issus des secteurs public, spatial, industriel et tertiaire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée afin d'accompagner la Direction et les différents services dans leurs missions administratives et organisationnelles.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise et apporterez un soutien opérationnel au quotidien.
Assistanat de Direction :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
- Gestion de l'accueil physique, organisation des rendez-vous.
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
Gestion Administrative :
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Suivi des tableaux de bord et des outils de reporting.
- Mise à jour des bases de données.
- Préparation et suivi de divers dossiers administratifs.
Support aux Services :
- Interface avec les différents services de l'entreprise.
- Participation au suivi de projets transverses.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
- Soutien aux activités RH et administratives.
Profil recherché :
Étudiant(e) en BTS SAM, GPME, BUT GEA ou formation équivalente (école de commerce, formations, cursus universitaire...)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous vous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue en Guyane.
- Une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.
- Un accompagnement par des professionnels expérimentés.
- L'opportunité de développer des compétences solides en gestion administrative et organisationnelle.
2 Le Profil Recherche
Experience
6 Mois
Competences
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Modalités d'accueil (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Modalités d'accueil Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon formation
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
80.10Z
Secteur d'activite
Activités de sécurité privée
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon formation
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 250 à 499 salariés
A propos de l'employeur
Activités de sécurité privée
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