Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
BAIE MAHAULT
Remuneration
Horaire de 12.31 € - Négociable selon profil - Négociable selon profil
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Baie-Mahault - Guadeloupe / Prise de poste : Dès que possible / Contrat : Intérim
OPTIMUM INTÉRIM recrute, un(e) assistant(e) d'agence en événementiel, polyvalent(e) et motivé(e), qui interviendra aussi bien en appui administratif qu'en suivi opérationnel sur le terrain.
Vos missions principales:
- Assurer le sourcing et le recrutement de profils événementiels (animateurs, hôtesses, techniciens, etc.)
- Réaliser des déplacements terrain pour superviser et accompagner les animations
- Élaborer et suivre les éléments RH et les éléments de paie liés aux missions
- Rédiger des rapports d'animation et assurer un suivi qualitatif des prestations
- Gérer et traiter les demandes clients avec réactivité et professionnalisme
- Vérifier la qualité des missions et du personnel mis à disposition
- Contribuer à la prospection de nouveaux clients et au développement de l'agence
- Assurer la logistique des animations en lien avec les équipes et prestataires
Profil recherché
- Intérêt marqué pour les projets innovants et le secteur de l'événementiel
- Connaissance du secteur et de ses contraintes opérationnelles
- Expérience en recrutement exigée, idéalement dans l'événementiel ou les services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Flexibilité et disponibilité, y compris en horaires décalés selon les besoins
Ce que nous vous offrons
- Une expérience enrichissante au cœur du secteur événementiel
- Une mission polyvalente alliant gestion administrative, terrain et relation client
- L'opportunité de rejoindre une agence dynamique en plein développement
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Fréquents Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € - Négociable selon profil - Négociable selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Négociable selon profil
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Fréquents Zone départementale
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Travail les week-ends et jours fériés
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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