Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
sur 12 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Réseau diabète RédiabYlang 976 recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoi à partir du 1er juin 2026 en CDI Temps plein (35 heures hebdomadaires).
- Gestion des plannings des salaries
- Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'édition du contrat de travail)
- Gestions des dossiers administratifs
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de la facturation
- Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes)
- Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie)
- Suivi et commande des tickets restaurants
- Gestion des pièces comptables
- Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget)
- Participation à l'élaboration du budget de l'association
- Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers
- Classement et archivage
- Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques
- Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau)
- Saisie des données administratives des usagers (fiche d'adhésion)
- Gestions des appels et orientation des interlocuteurs
Le Profil :
- Savoir optimisée du temps
- Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel)
- Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence)
- Avoir au minimum un BTS gestion
- Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, du travail d'équipe, être rigoureux dans les démarches,
- Avoir le sens de l'écoute, empathie et des relations (disponibilité)
- Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés
- Capacité d'initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l'argumentation
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (exige)
- G�rer l'accueil t�l�phonique (exige)
Qualites professionnelles
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigée
- G�rer l'accueil t�l�phonique Exigée
8 Qualités professionnelles
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- sur 12 mois
- Téléphone mobile
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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