Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
Matoury
Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2500.0 € sur 12 mois
Experience
5 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Secteur : BTP - Installations électriques
Prise de poste : Dès que possible
Présentation de l'entreprise
Entreprise spécialisée dans les installations électriques en bâtiment et tertiaire, nous intervenons sur des chantiers de construction et de rénovation auprès de clients professionnels et particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Missions principales
Sous la responsabilité des dirigeants, vous assurez notamment :
* Gestion administrative générale de l'entreprise
* Suivi des dossiers chantiers (devis, facturation, situations de travaux)
* Gestion des appels d'offres (préparation, dépôt, suivi)
* Suivi des fournisseurs et sous-traitants
* Gestion des devis et factures via logiciel de gestion
* Suivi des paiements et relances clients
* Organisation des agendas, réunions et déplacements
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
* Classement et archivage des documents administratifs et techniques
* Classement et transmission des éléments comptables
Profil recherché
* Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience souhaitée dans le BTP ou environnement technique
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
* Connaissance d'un logiciel de gestion type EBP
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences clés
* Gestion administrative et financière de base
* Suivi de chantier et sens du terrain
* Organisation et priorisation
* Discrétion et fiabilité
Nous offrons
* Un environnement de travail dynamique et en croissance
* Des missions variées et évolutives
* Une collaboration directe avec la direction
* Rémunération selon profil et expérience
2 Le Profil Recherche
Experience
5 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat BTP - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Langues
- Français (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Méthode de classement et d'archivage (exige)
- Techniques de prise de notes (exige)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (exige)
- Gérer l'accueil téléphonique (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit - Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Méthode de classement et d'archivage Exigée
- Techniques de prise de notes Exigée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigée
- Gérer l'accueil téléphonique Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit — Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2500.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.21A
Secteur d'activite
Travaux d'installation électrique dans tous locaux
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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